Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è un insieme completo di regolamenti entrati in vigore il 25 maggio 2018 e da allora sono stati implementati in tutta l’Unione Europea (UE). Lo scopo di questo regolamento è quello di fornire maggiore protezione e diritti alle persone riguardo ai loro dati personali e di garantire che le aziende e le organizzazioni gestiscano i loro dati in modo responsabile e sicuro. Il GDPR ha avuto un impatto significativo sulle aziende di tutto il mondo, non solo su quelle con sede nell’UE, poiché si applica a qualsiasi organizzazione che tratta i dati personali dei cittadini dell’UE.
Il GDPR introduce una serie di principi e requisiti chiave a cui le organizzazioni devono attenersi durante il trattamento dei dati personali. Questi includono l’ottenimento del consenso esplicito da parte degli individui per raccogliere e utilizzare i propri dati, fornire agli individui il diritto di accedere, correggere ed eliminare i propri dati e garantire che i dati siano trattati in modo sicuro e con basi legali. La mancata conformità al GDPR può comportare multe salate, quindi è fondamentale che le organizzazioni comprendano e rispettino le normative.
Uno degli aspetti chiave del GDPR è il concetto di “base legittima” per il trattamento dei dati personali. Ciò significa che le organizzazioni devono avere un motivo legittimo per raccogliere e utilizzare i dati di un individuo e devono essere trasparenti su come li utilizzeranno. Il consenso è una delle basi legali per il trattamento dei dati e, ai sensi del GDPR, le organizzazioni devono ottenere un consenso chiaro e inequivocabile da parte degli individui prima di raccogliere e utilizzare i loro dati. Ciò significa che le caselle preselezionate o il consenso tacito non sono più accettabili e gli individui devono acconsentire attivamente al trattamento dei propri dati.
Oltre ai requisiti relativi al consenso e alle basi legali, il GDPR conferisce agli individui anche una serie di diritti relativi ai propri dati personali. Tra questi figurano il diritto di accesso ai propri dati, il diritto di rettificare eventuali inesattezze, il diritto alla cancellazione (noto anche come “diritto all’oblio”) e il diritto alla portabilità dei dati. Questi diritti consentono alle persone di avere un maggiore controllo sui propri dati personali e sul modo in cui vengono utilizzati dalle organizzazioni.
Per conformarsi al GDPR, le organizzazioni devono inoltre garantire di disporre di misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite o usi impropri. Ciò include l’implementazione di misure tecniche e organizzative come crittografia, controlli di accesso e valutazioni periodiche della sicurezza. Le organizzazioni devono inoltre notificare all’autorità di controllo competente qualsiasi violazione dei dati entro 72 ore dal momento in cui vengono a conoscenza della violazione e devono informare le persone interessate se la violazione potrebbe comportare un rischio elevato per i loro diritti e libertà.
Nel complesso, il GDPR rappresenta un cambiamento significativo nel modo in cui le organizzazioni devono gestire i dati personali e richiede un approccio proattivo e trasparente al trattamento dei dati. Per garantire la conformità al GDPR, le organizzazioni dovrebbero condurre una revisione approfondita delle proprie attività di trattamento dei dati, aggiornare le proprie politiche e procedure sulla privacy, formare il personale sui requisiti del GDPR e comunicare apertamente con le persone su come vengono utilizzati i loro dati. Adottando queste misure, le organizzazioni possono dimostrare il proprio impegno nella protezione dei dati personali e creare fiducia nei propri clienti e stakeholder.